有些人很不喜歡用電話溝通，或者不習慣視訊會議，確實，在實體會議上，人與人的交流比較直接，臉部些微的表情、姿勢、味道等等，都能夠讓人有直觀的感受。但在視訊會議上，有時會覺得效率不足，或者品質不佳，其實關鍵就在於接收到彼此的資訊量變少，「視覺」和「聽覺」感受就成為了主要的訊息來源。
藉由提升「視覺」和「聽覺」的品質，進而讓會議更有效率，以下提供5個技巧，幫助讓線上會議更有效：
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一、「穿著」決定視訊會議的視覺感受
不管是在實體會議上，或是在線上，不管是去上班，或是去倒垃圾，你的穿著，就是決定別人對你的印象，以及你所呈現的樣貌。因此，平常在實體會議上怎麼穿，同樣在線上會議也是如此，若是太過居家，和在公司的形象落差太大，會讓人覺得不被尊重。
另外也建議全身都要穿的得體，不要想鏡頭只看得到上半身，下半身就隨便穿，若是臨時要起身或是要拿東西需要站起來，這樣就沒辦法移動了！（我曾經可是有發生過這種尷尬的事情呢！）
二、「背景」決定會議氛圍
除了自己的衣服得體之外，在畫面中呈現比例也很大的就是「背景」，選一個乾淨、整齊的空間，能夠讓視覺感受更加舒服，也能讓與會者分心注意的不是你背後的東西，而是你本人。因此，選擇適當的背景非常重要，若是沒有合適的空間，也可以使用虛擬背景，更能找到符合自己形象的佈景。
三、「角度」決定你的長相
為什麼自拍的時候，都喜歡從上往下拍？為什麼拍照的時候要平視鏡頭，當然是因為可以讓比例好一點！可見「鏡頭角度」是非常重要的，可以把電腦墊高，不要過度仰角或是俯角，都可以讓拍攝角度呈現出你最好看的樣子。（參考文章：視訊會議的5個NG畫面呈現方式 ）
另外很多人遇到的問題是不想露臉，所以不開鏡頭，但其實我個人認為，鏡頭開與否應該看會議整體的狀況，若是有人有開鏡頭，有人不開鏡頭，就會產生不對等的對談，如非有特殊狀況，不然建議大家說好原則，才會讓彼此在溝通上沒有隔閡。
四、「燈光」決定整體視覺清晰度
光源絕對是能夠讓畫面變美的重要因素，像我在幫客戶拍照的時候，最喜歡在自然光充足的時進行拍攝，不僅畫面自然，又很有溫度；若是遇到陰天光線不足時，我也會使用網美燈輔助。同樣在畫面中的呈現也是如此，避免在昏暗或是過曝的地方，光源的角度也要適度。
五、「聲音」決定會議的內容精實度
沒有好的收音品質，內容再精彩，都沒辦法順利讓人聽下去，因此除了畫面的呈現之外，收音的環境、麥克風品質、與麥克風的距離，這些都會對收音品質產生影響。為了讓大家聽得清楚，語速也要比平常慢一些，咬字清楚一點，才能夠再透過麥克風後，給人比較好的聽覺體驗。
最後特別要注意的是不管是在實體會議，或是在線上會議，都必須「準時」！甚至應該提前準備好，才是對與會者的尊重。相信大家掌握了這些技巧後，都能夠有高效率的會議！
